Virtuelle Vorsorgeeevents Kontaktformular

Wichtige Informationen

1. Datenschutzerklärung – allgemein

Nachstehend erhalten Sie einen Überblick darüber, wie wir Ihre Personendaten verarbeiten, und über Ihre Rechte gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen.
Wer ist verantwortlich für die Nutzung Ihrer Personendaten?
Soweit nicht anders in dieser Datenschutzerklärung angegeben, ist die Rechtseinheit auf der Einladung zu der Veranstaltung («wir», «uns») der Datenverantwortliche der von uns verarbeiteten Informationen und als solcher verantwortlich für die Nutzung dieser Informationen gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen.

Welche Personendaten nutzen wir?
Wir verarbeiten Personendaten, die wir direkt von Ihnen im Rahmen der Anmeldung für die Marketingveranstaltung erhalten (mittels ausgedruckter Antworttalons, Online-Registrierung per E-Mail, QR-Codes oder Mobilgeräten vor Ort). Dazu zählen unter anderem: Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse und E-Mail-Adresse, Ihre Anmeldedaten, die über das Anmeldeformular erfasst werden, sowie logistische Angaben, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, einschliesslich Daten, aus denen sensible gesundheitliche, politische und/oder religiöse Personendaten über Sie (oder/und Ihre Begleitperson[en]) abgeleitet werden können («Personendaten»), einschliesslich der Anmeldedaten Ihrer Begleitung. Je nach Veranstaltung können die im Zusammenhang mit der Veranstaltung erhobenen Personendaten auch Finanzdaten über Sie (z. B. über das verwaltete Vermögen, das Volumen des Kundengeschäfts, die direkten Einnahmen, die Netto-Neugelder), die Art der Beziehung zwischen Ihnen und der Bank (d. h. Informationen darüber, ob Sie Kontoinhaber sind oder eine Kontovollmacht besitzen), Daten, die Ihrer Kundenberaterin / Ihrem Kundenberater während eines Gesprächs mitgeteilt wurden, sowie Angaben zu einer möglichen Korrespondenz bzw. zu Kontakten zwischen Ihnen und Ihrer Kundenberaterin / Ihrem Kundenberater nach der Veranstaltung umfassen.

Wozu nutzen wir Ihre Personendaten und mit welcher Begründung?
Wir nutzen Ihre Personendaten und andere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und Teilnahme, um Ihnen den Austausch mit Dritten in Zusammenhang mit der Veranstaltung zu ermöglichen – sowohl innerhalb als auch ausserhalb der virtuellen Veranstaltungsplattform, auch in sozialen Medien –, um mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kommunizieren und zu Effizienz-, Analyse- und Berichterstattungszwecken, was in Bezug auf diese Veranstaltung die Nutzung von Online-Berichtstools (z. B. Adobe Analytics, Google Analytics, Decibel) umfassen kann. Ihre Daten können auch für Veranstaltungsstatistiken und Tracking-Zwecke verwendet werden (z. B. zur Berichterstattung über die Veranstaltungen und zur Auswertung des Erfolges, um weitere Schritte und Strategien festzulegen). Weitere Informationen über die Nutzung dieser Online-Berichtstools und dazu, wie Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung dieser Tools verwalten können, finden Sie hier: https://www.credit-suisse.com/ch/de/legal/cookie-policy.html. Falls Sie im Anmeldeformular angegeben haben, dass Sie Marketingmaterialien erhalten möchten, nutzen wir Ihre Personendaten unter Umständen auch, um Ihnen im Zusammenhang mit zukünftigen Veranstaltungen Direktmarketingmaterialien zuzusenden. Wir nutzen Ihre Personendaten nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung von Personendaten, die vor dem Widerruf erfolgte.

Mit wem teilen wir Ihre Personendaten?
Wir teilen Ihre Personendaten unter Umständen in elektronischer und/oder physischer Form mit befugten Mitarbeitenden des UBS-Konzerns (nachfolgend bezeichnet als «UBS», «wir», «uns») und mit anderen Dritten, die an Organisation, Durchführung, Statistikerhebung und Tracking der Veranstaltung beteiligt sind. Darüber hinaus werden Ihre Personendaten gegebenenfalls mit dem UBS-Konzern innerhalb und ausserhalb der Rechtsordnung, in der Sie Ihre Bankbeziehung mit dem UBS-Konzern führen, geteilt, damit die entsprechenden Geschäftsvertretenden an der Veranstaltung teilnehmen und Sie treffen können.

Ihre Personendaten dürfen zudem auf sicherem Wege an von uns beauftragte externe Dienstleister weitergeleitet werden (z. B. Reisevermittler, Hotels), sofern für die Veranstaltung relevant. Gelegentlich müssen wir Ihre Personendaten unter Umständen auch an Wirtschaftsprüfer und Behörden für Compliance- und Regulierungszwecke weitergeben. Bitte beachten Sie, dass Dritte Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung als Hinweis auf eine bestehende oder potenzielle Bankbeziehung mit einer Tochtergesellschaft des UBS-Konzerns deuten können. Ihre Personendaten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung verarbeitet, die an Ihrem Wohnsitz über die offizielle Website der Credit Suisse (des UBS-Konzerns) http://www.credit-suisse.com abrufbar ist.

2. Datenschutzerklärung – veranstaltungsbezogen

Virtuelle Veranstaltungen auf der Expertshare-Plattform

Findet die Veranstaltung virtuell über Expertshare statt, werden Ihre Personendaten den folgenden Dritten zu folgenden Zwecken offengelegt und von diesen verarbeitet:

• Expertshare AG, ein Unternehmen mit Sitz in Baden, Schweiz, stellt UBS das cloudbasierte Konferenztool Expertshare bereit. Datenschutzrichtlinie zu Expertshare: Expertshare applicable Data Privacy Policy
• Die EveryWare AG mit cloudbasierten Servern in Zürich, Schweiz, hostet das Konferenztool Expertshare für UBS. Datenschutzhinweis von EveryWare: EveryWare Privacy Notice
• Die Habegger AG in Regensdorf, Schweiz, als Event-Studio und Betreiberin der Livestreaming-Produktion.

Die Veranstaltung findet auf der Plattform Expertshare statt, die von Expertshare AG bereitgestellt und von der EveryWare AG in der Schweiz gehostet wird. Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung werden Ihre Anmeldedaten (einschliesslich Ihrer E-Mail-Adresse) und eine einzigartige Client-ID erstellt. Diese ist für UBS und die vorgenannten Drittdienstleister Expertshare AG und EveryWare in der Schweiz zugänglich, damit Sie für diese und zukünftige virtuelle Veranstaltungen Zugriff auf das Tool haben. Durch die Anmeldung auf der virtuellen Plattform haben Sie die Möglichkeit, während der Veranstaltung anderen Veranstaltungsteilnehmern Ihre Personendaten anzuzeigen oder anonym zu bleiben. Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen jederzeit in Ihrem persönlichen Profil ändern. Bitte beachten Sie, dass die Daten Ihres persönlichen Profils auf der Expertshare-Plattform gespeichert werden und dass Expertshare AG und potenziell Habegger AG ebenfalls Zugriff auf die in Ihrem persönlichen Profil von Ihnen bereitgestellten Personendaten haben.
Bitte beachten Sie, dass bei der Teilnahme am Livestream Ihre IP-Adresse, die Ihre Identität indirekt offenlegen könnte, von der eingebetteten Streaming-Plattform Swisscom, auf Servern in der Schweiz für Swisscom, für die Veranstaltung des Live-Video-Streams erfasst und gespeichert wird.
Wenn Sie sich für die Weitergabe Ihrer Personendaten (wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) entscheiden, indem Sie ein Profil einrichten und die Datenschutzeinstellungen Ihres Profils wie unten beschrieben auf die Anzeige Ihrer Personendaten für andere Veranstaltungsteilnehmende einstellen oder Ihren Namen über das Mikrofon oder den Moderator angeben, könnten andere Teilnehmende, Aussteller, externe Referenten und ausgewählte Mitarbeitende des UBS-Konzerns, die ebenfalls an der Veranstaltung teilnehmen, sowie die oben genannten Dritten (die sich ausserhalb der Schweiz / der Rechtsordnung, in der Sie ansässig sind / in der Ihr Konto bei der UBS-Konzerngesellschaft gebucht ist, befinden können) Sie als einen Kunden oder potenziellen Kunden einer UBS-Konzerngesellschaft identifizieren. Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Dritten, andere Teilnehmende, Aussteller, externe Referenten sowie Mitarbeitende des UBS-Konzerns in einem beliebigen Land Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung als Hinweis auf eine bestehende oder potenzielle Bankbeziehung mit einer UBS-Konzerngesellschaft deuten können. Ihnen ist bewusst, dass diese virtuelle Veranstaltung aufgezeichnet und den anderen Teilnehmenden gegebenenfalls im Anschluss zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie, dass dies auch die Weiterleitung in Rechtsordnungen beinhalten kann, die nicht das gleiche Mass an Datenschutz, Vertraulichkeit von Kundendaten und Geheimhaltung gewähren, das in Ihrem Heimatland / in der Rechtsordnung, in der Ihr Konto bei einer UBS-Konzerngesellschaft gebucht ist, besteht.

Datenschutzeinstellungen Ihres Profils
Bitte beachten Sie, dass Sie durch Anmeldung auf der virtuellen Plattform die Möglichkeit haben, während der Veranstaltung anderen Veranstaltungsteilnehmenden Ihre Personendaten anzuzeigen oder anonym zu bleiben. Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen jederzeit in Ihrem persönlichen Profil ändern. Bitte beachten Sie, dass die Daten Ihres persönlichen Profils auf der Expertshare-Plattform gespeichert werden und dass SR Media in der Schweiz ebenfalls Zugriff auf die in Ihrem persönlichen Profil von Ihnen bereitgestellten Personendaten haben. Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Dritten und – falls Sie sich für die Anzeige Ihrer Personendaten entscheiden – andere Teilnehmende, Aussteller, externe Referenten sowie Mitarbeitende des UBS-Konzerns in einem beliebigen Land Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung als Hinweis auf eine bestehende oder potenzielle Bankbeziehung mit einer UBS-Konzerngesellschaft deuten können. Bitte beachten Sie, dass dies auch die Weiterleitung in Rechtsordnungen beinhalten kann, die nicht das gleiche Mass an Datenschutz, Vertraulichkeit von Kundendaten und Geheimhaltung gewähren, das in Ihrem Heimatland / in der Schweiz / in der Rechtsordnung, in der Ihr Konto bei einer UBS-Konzerngesellschaft gebucht ist, besteht.

Chat-Support
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung des Chat-Supports der Veranstaltung die Daten Ihres persönlichen Profils und/oder Ihre Anmeldungsdaten an internes Personal der UBS in der Schweiz zur Bearbeitung Ihrer Chat-Anfrage weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeitenden der UBS Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung als Hinweis auf eine bestehende oder potenzielle Bankbeziehung mit der UBS deuten können. Bitte beachten Sie, dass dies auch die Weiterleitung in Rechtsordnungen beinhalten kann, die nicht das gleiche Mass an Datenschutz, Vertraulichkeit von Kundendaten und Geheimhaltung gewähren, dass in Ihrem Heimatland / in der Schweiz / in der Rechtsordnung, in der Ihr Konto bei UBS gebucht ist, besteht.

Virtuelle Veranstaltungen – Haftung und Überwachung

Wir weisen darauf hin, dass in Verbindung mit virtuellen Veranstaltungen andere Parteien als die externen Dienstleister des UBS-Konzerns und das Personal der UBS-Konzerngesellschaften zudem potenziell auf Ihre Personendaten zugreifen (da diese über ein offenes Netzwerk übermittelt werden) und sie folglich ohne Ihr Einverständnis sammeln und verwenden können. Bitte beachten Sie, dass Dritte Ihre Teilnahme an diesem Webinar als Hinweis auf eine bestehende oder potenzielle Bankbeziehung mit einer UBS-Konzerngesellschaft deuten können.

Sie entbinden den UBS-Konzern hiermit von jeder Haftung in Verbindung mit der Bereitstellung der Daten durch Sie im Zusammenhang mit diesem Webinar. Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche Folgen und Schäden, die zu einem beliebigen Zeitpunkt (i) aufgrund der Nutzung der Daten seitens externer Dienstleister oder anderer Dritter (ii) im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme am Webinar, einschliesslich der damit zusammenhängenden Unterlagen, auftreten können. Ferner kann der UBS-Konzern keine Garantie geben für die Richtigkeit, Genauigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der in dieser Videokonferenz dargestellten oder erhaltenen Informationen noch dafür, dass diese Videokonferenz ohne Unterbrechungen, sicher oder fehlerfrei abläuft oder frei von Viren, Würmern oder sonstigen Unregelmässigkeiten ist. Weder der UBS-Konzern noch die Einheiten, aus denen der Konzern besteht, noch leitende Angestellte, Mitarbeitende, verbundene Gesellschaften oder Vertreter des UBS-Konzerns übernehmen eine (Verschuldens-, Vertrags- oder sonstige) Haftung für Verluste oder Schäden, die aus der Nutzung dieser Videokonferenz bzw. eines Teils davon oder dem Vertrauen auf die darin angegebenen oder enthaltenen Informationen resultieren.

Der UBS-Konzern behält sich das Recht vor, die gesamte elektronische Kommunikation, die über ihre Netzwerke abgewickelt wird, soweit rechtlich zulässig abzufangen, zu überwachen und zu speichern.

Cookies

Wir verwenden Cookies und andere Tracking-Technologien zur Verbesserung Ihrer Erfahrung auf dieser Plattform. Näheres dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Zum Fortfahren müssen Sie der Nutzung von Cookies gemäss unserer Cookie-Richtlinie zustimmen oder widersprechen.

Werden Ihre Personendaten grenzübergreifend übertragen?

Der UBS-Konzern ist ein globales Unternehmen, daher können befugte UBS-Konzerngesellschaften und Drittanbieter von ausserhalb des Landes der Marketingveranstaltung bzw. von ausserhalb Ihres Wohnsitzlandes auf Ihre Personendaten zugreifen, diese übertragen oder sie auf sonstige Weise verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass dies die Weitergabe in andere Rechtsordnungen umfassen kann, in denen keine Datenschutzbestimmungen gelten, die denen Ihres Heimatlands entsprechen. Wenn wir diese Art von Daten übertragen, nutzen wir Standardvertragsklauseln für den Datenschutz, die von der Europäischen Kommission zum Schutz der Übertragung von Informationen, die wir aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und aus Grossbritannien erfassen, genehmigt wurden. Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns verwendeten Standardvertragsklauseln anzufordern. Insbesondere können Ihre Personendaten in einer zentralen Marketing-Event-Management-Datenbank, die bei UBS AG in der Schweiz gehostet wird, gespeichert und den Mitarbeitenden der UBS-Konzerngesellschaften mit Sitz in der Schweiz, die Unterstützung für Veranstaltungen leisten, zugänglich gemacht werden, einschliesslich für Programmstatistiken und Tracking-Zwecke.

Wie lange werden Ihre Personendaten gespeichert?

Ihre Personendaten werden für 18 Monate nach der Veranstaltung gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden veranstaltungsbezogene Informationen (die unter Umständen Personendaten der Veranstaltungsteilnehmenden enthalten) auf sicherem Weg gelöscht oder zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten archiviert, denen der UBS-Konzern nach Massgabe der geltenden Gesetze und Bestimmungen unterworfen ist.

Sind Sie dazu verpflichtet, Personendaten zur Verfügung zu stellen?

Die Bereitstellung Ihrer Personendaten sowie Ihr Einverständnis zur Nutzung Ihrer Personendaten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben erfolgen auf freiwilliger Basis. Sollten Sie hierzu jedoch nicht bereit sein, können wir Sie gegebenenfalls nicht für die Veranstaltung anmelden.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Wenn Sie (i) Fragen zu der Art und Weise haben, wie der UBS-Konzern Ihre Personendaten erfasst und verwendet, (ii) nicht von uns kontaktiert werden möchten, (iii) eine Beschwerde bezüglich der Verwendung Ihrer Personendaten einreichen möchten oder (iv) Ihre Rechte als betroffene Person gemäss den geltenden Gesetzen Ihres Landes ausüben möchten, darunter gegebenenfalls Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, Ihr Auskunftsrecht, Ihr Recht auf Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer Personendaten, Ihr Recht auf Löschung Ihrer Personendaten, Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, senden Sie bitte ein E-Mail: virtual.event@credit-suisse.com.

Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten zum Zweck des Direktmarketings einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre Personendaten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Wir werden Ihre Anfrage/Beschwerde innerhalb der nach anwendbarem Recht geltenden Frist bzw. innerhalb einer angemessenen Frist beantworten. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Rechten können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht einreichen.

Datenschutzverantwortlicher («Data Protection Officer, DPO»)

UBS Group hat eine(n) Datenschutzverantwortliche(n) ernannt:
Group Data Protection Officer
UBS AG Postfach
8098 Zürich Schweiz
dpo-ch@ubs.com

3. Direktmarketing

Wenn Sie sich dafür entscheiden, nutzen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls, um Ihnen Direktmarketingmaterialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung zuzusenden. Nach der Veranstaltung würden wir Ihnen ausserdem gerne weitere Informationen zu unseren Produkten/Dienstleistungen zukommen lassen, die im Rahmen der Veranstaltung vorgestellt wurden. Bitte beachten Sie, dass Sie dagegen Widerspruch einlegen können und wir Ihnen infolgedessen keine Unterlagen im Zusammenhang mit der Veranstaltung und/oder keine weiteren Informationen zu Produkten/Dienstleistungen, die im Rahmen der Veranstaltung vorgestellt wurden, zusenden können.

4. Weisung zur Veranstaltungsabsage

Der UBS-Konzern behält sich das Recht vor, die Veranstaltung oder den Ort, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung abzusagen, zu verschieben oder zu ändern, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten. Falls der UBS-Konzern die Veranstaltung aus beliebigen Gründen absagt, erstattet der UBS-Konzern die angefallenen Kosten der in Verbindung mit der Veranstaltung getroffenen Reisevorkehrungen nicht zurück.

5. Erklärung zur Bekämpfung von Bestechung

Der UBS-Konzern setzt alles daran, die verschiedenen Vorschriften und Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung einzuhalten, die für Amtsträger, Mitarbeitende von Regierungsstellen/Behörden und Mitarbeitende von Unternehmen gelten. Diese können die Höhe oder Art der vom UBS-Konzern für Sie übernommenen Auslagen einschränken. Mit Ihrer Anmeldung für diese Veranstaltung bestätigen Sie, dass die Annahme dieser Einladung durch Sie sowie die Übernahme der Kosten durch den UBS-Konzern im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung, wie Essen, Getränke, Empfänge, Übernachtungen und sonstige Auslagen, keinen Verstoss gegen für Sie geltende Gesetze oder Vorschriften oder gegen Weisungen Ihres Unternehmens darstellen. Sie bestätigen ausserdem, dass Sie die gegebenenfalls erforderlichen Genehmigungen erhalten haben. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen dem UBS-Konzern die Kosten vergüten oder die Kosten direkt übernehmen müssen bzw. muss, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die notwendigen Massnahmen in die Wege leiten können.