Preparare per tempo la fatturazione alla QR-fattura e a eBill

L'abolizione delle polizze di versamento a settembre 2022 è sempre più vicina. Le tradizionali polizze rosse e arancioni cedono il posto a una fatturazione al passo con i tempi: QR-fattura ed eBill. Per assicurare una transizione fluida e funzionale, Credit Suisse presenta due soluzioni efficaci per le aziende.

Modernizzare la fatturazione e puntare su eBill o una soluzione cloud

Il 30 settembre 2022 si chiuderà un'era: in questo giorno saranno eseguiti gli ultimissimi ordini di pagamento per polizze di versamento. A loro subentreranno la QR-fattura e la soluzione digitale eBill. Per assicurare in quanto azienda un passaggio agevole dal «vecchio al nuovo», è importante cominciare per tempo la conversione del processo di fatturazione.

Questa migrazione irrinunciabile offre l'opportunità di modulare in modo più efficiente e a costi più vantaggiosi il processo di fatturazione. Per le aziende può quindi rivelarsi utile e opportuno pensare a uno o due passi verso il futuro: ad esempio con la fatturazione digitale «eBill invoicing service» o una soluzione cloud all'avanguardia per le aziendepiù piccole.

L'«eBill invoicing service» per le aziende di medie e grandi dimensioni.

Per le aziende di medie e grandi dimensioni l'abolizione delle polizze di versamento è il momento ideale per digitalizzare l’intero processo di fatturazione e, quindi, tra le altre cose, ridurre considerevolmente il tempo operativo.

Ma non è tutto – come rivela uno studio della Scuola universitaria professionale della Svizzera nord-occidentale, l'«eBill invoicing service» ha un effetto positivo durevole sui costi in ragione di circa il 60 per cento rispetto alla fattura cartacea.

Fattori quantitativi influiscono sulla scelta della fatturazione

Fattori quantitativi influiscono sulla scelta della fatturazione

Fattori quantitativi che influiscono sulla scelta della fatturazione per un'azienda
Fonte: studio FHNW (autori: Taulant Gashnjani e Thierry Klinkert, docente: Sandra Suter)

Processo di fatturazione con eBill

Fonte: Credit Suisse

Vantaggi dell'«eBill invoicing services» per la fatturazione

L'«eBill invoicing service» sostiene le medie e grandi aziende nel processo di fatturazione e offre i seguenti vantaggi.

  • Fatturare guadagnando in efficienza e sicurezza: eBill semplifica sistematicamente tutti i processi e permette una procedura di fatturazione molto efficiente, sicura e senza carta.
  • Entrate di pagamento più affidabili e puntuali: il 95% di tutti i destinatari di fatture eBill autorizza il pagamento prima, alla data di scadenza o poco dopo.
  • Aumento della soddisfazione del cliente: i clienti, ovvero i destinatari delle fatture, ricevono le fatture elettroniche direttamente nell'Online e Mobile Banking. Le fatture possono essere pagate in modo sicuro, senza carta e risparmiando tempo prezioso. Qualora un cliente non potesse ricevere una fattura elettronica, si offrono in alternativa possibilità tramite invio postale, e-mail, KLARA o PEAX.

Software aziendale per le piccole imprese

L'abolizione della polizza di versamento rossa e arancione offre lo spunto per aggiornare il processo di fatturazione interno alle formule più attuali e sostituire i metodi obsoleti tramite Word ed Excel nonché i software di fatturazione più datati. Un semplice e moderno software aziendale consente di ridurre al minimo il dispendio amministrativo, lasciando così più tempo da dedicare all'attività chiave. Questa possibilità offre già soluzioni gratuite che, se occorre, possono essere integrate con opzioni aggiuntive economicamente convenienti.

Un software aziendale all'avanguardia si distingue soprattutto per due caratteristiche che lo rendono facile da usare:

  • Le soluzioni basate sul cloud non richiedono alcuna installazione. È sempre disponibile l'ultima versione e i dipendenti possono accedere ai dati aziendali da qualsiasi luogo.
  • Soluzioni integrate sono suddivise in vari moduli che si scambiano automaticamente i dati necessari per il processo di fatturazione, per cui tutti i dati devono essere registrati una sola volta.

KLARA può fare molto più di una semplice fatturazione.

Oltre a ciò offre tra l'altro le seguenti funzioni.

  • Fatturazione tramite eBill: inviare le fatture direttamente all'Online & Mobile Banking dei clienti e beneficiare dell'elevata morale di pagamento dei destinatari delle fatture.
  • Cassa/POS: vendere e contabilizzare direttamente in KLARA, in un negozio o in diverse filiali, con collegamento ai terminali di carte più comuni.
  • Shop online: creare e gestire in tutta semplicità un negozio web collegato alla contabilità.
  • Progetti: registrare gli oneri progettuali, fatturarli e contabilizzarli direttamente.
  • Cassetta postale digitale: ricevere elettronicamente le fatture dei creditori o persino scansionare tutta la posta e visualizzarla elettronicamente.
  • Procedure esecutive: avviare elettronicamente una procedura esecutiva direttamente da KLARA.

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