Préparer le système de facturation à la QR-facture et à eBill suffisamment tôt

La suppression des bulletins de versement en septembre 2022 se rapproche à grands pas. Les bulletins rouges et orange traditionnels laissent la place à un système de facturation moderne: la QR-facture et eBill. Afin de garantir une transition en douceur, le Credit Suisse avance deux solutions efficaces pour les entreprises.

Moderniser la facturation et miser sur eBill ou une solution de cloud

Une ère s’achèvera le 30 septembre 2022: à cette date, les tout derniers ordres de paiement pour bulletins de versement seront exécutés. La QR-facture et eBill prendront ensuite leur place. Pour garantir une transition en douceur vers le nouveau système en tant qu’entreprise, il est important de s’y prendre suffisamment tôt avec la conversion du processus de facturation.

Cette conversion indispensable offre l’occasion de façonner un processus de facturation plus efficace et avantageux. Par conséquent, il peut être intéressant pour les entreprises de penser plus loin dans l’avenir: par exemple avec la facturation numérique «eBill invoicing service» ou une solution de cloud moderne pour les petites entreprises.

L’«eBill invoicing service» pour les moyennes et grandes entreprises.

La suppression des bulletins de versement représente l’occasion idéale pour les moyennes et grandes entreprises de numériser l’ensemble du processus de facturation et d’ainsi réduire considérablement le temps de cycle, entre autres.

Mais ce n’est pas tout: l’«eBill invoicing service» a une incidence positive et durable d’environ 60% sur les coûts par rapport à la facture papier, comme le démontre une étude de la Haute école spécialisée de la Suisse du nord-ouest.

Des facteurs quantitatifs influencent le choix de la facturation

Des facteurs quantitatifs influencent le choix de la facturation

Les facteurs quantitatifs qui influencent le choix de la facturation pour une entreprise
Source: étude de la Haute école spécialisée de la Suisse du nord-ouest (auteurs: Taulant Gashnjani et Thierry Klinkert, professeur: Sandra Suter)

Déroulement de la facturation avec eBill

Source: Credit Suisse

Avantages de l’«eBill invoicing service» pour la facturation

L’«eBill invoicing service» assiste les moyennes et grandes entreprises dans leur facturation et offre les avantages suivants:

  • Facturation efficace et sûre: en toute logique, eBill simplifie tous les processus et permet un traitement particulièrement efficace et sûr de la facturation, sans papier.
  • Rentrées de paiement plus fiables et ponctuelles: 95% des destinataires de facture eBill autorisent le paiement avant ou à l’échéance, ou peu de temps après.
  • Satisfaction client accrue: les clients ou les destinataires de factures reçoivent les factures électroniques directement dans leur banque en ligne ou mobile. Les factures peuvent être payées avec rapidité et en toute sécurité, sans papier. Si un client n’est pas en mesure de recevoir une facture électronique, d’autres possibilités existent, telles que l’envoi de factures par la Poste, par e-mail, via KLARA ou via PEAX.

Logiciel d’entreprise pour les petites entreprises

La suppression des bulletins de versement rouges et orange offre l’occasion de moderniser le processus de facturation propre à l’entreprise et de remplacer les méthodes obsolètes avec Word et Excel ainsi que les anciens logiciels de facturation. Un logiciel d’entreprise simple et moderne permet de réduire la charge administrative et donc de disposer de plus de temps pour les activités de base. Des solutions gratuites offrent déjà cette possibilité et peuvent être complétées à l’aide d’options supplémentaires avantageuses si nécessaire.

Un logiciel d’entreprise moderne se distingue avant tout par deux propriétés qui simplifient son utilisation:

  • Les solutions basées sur le cloud ne nécessitent aucune installation. La version la plus récente est toujours disponible et les collaborateurs peuvent accéder aux données de l’entreprise où qu’ils soient.
  • Les solutions intégrées sont réparties en différents modules qui s’échangent automatiquement les données nécessaires pour le processus de facturation. De cette manière, il ne faut saisir les données qu’une seule fois.

KLARA a plus à offrir que la facturation.

KLARA propose aussi notamment les fonctionnalités suivantes:

  • Facturation via eBill: envoyer les factures directement dans la banque en ligne et mobile des clients et profiter d’une discipline de paiement accrue du destinataire de la facture.
  • Caisse / point de vente: vendre et directement enregistrer cette vente dans KLARA, dans un magasin ou dans plusieurs succursales, avec connexion aux terminaux courants.
  • Boutique en ligne: mettre en place et gérer en toute simplicité une boutique en ligne liée à la comptabilité.
  • Projets: saisir les dépenses relatives aux projets, les facturer et les comptabiliser directement.
  • Boîte aux lettres numérique: obtenir les factures de créanciers au format électronique ou même scanner tous les courriers et les afficher de manière numérique.
  • Poursuites: les gérer électroniquement directement à partir de KLARA.

Profiter d’un rapprochement des comptes gratuit et automatique

En savoir plus sur l’offre KLARA exclusive pour les clients du Credit Suisse