Les bulletins de versement orange vont être supprimés
Le système de facturation en Suisse est à l’aube d’un changement fondamental. À compter du 1er octobre 2022, plus aucune facture ne pourra être réglée par le biais de bulletins de versement rouges et orange. Ces derniers seront remplacés par les QR-factures et les factures eBill. Les entreprises doivent agir maintenant et modifier leur système de facturation.
Le passage à la QR-facture nécessite de s’y prendre à temps
Pour passer à la QR-facture, le plus tôt est le mieux. En effet, selon le délai de paiement convenu, le règlement d’une facture par un client peut prendre plusieurs mois. Pour les émetteurs de factures, il est donc essentiel de veiller à ce qu’il n’y ait plus aucun ancien bulletin de versement en circulation le 1er octobre 2022. L’ensemble des factures individuelles et des ordres permanents qui se basent sur les bulletins de versement orange et qui sont encore en suspens à cette date ne pourront plus être payés, ce qui entraînera des désagréments.
D'une part, il faudra recréer chacune de ces factures sous la forme d’une QR-facture. D'autre part, la deuxième facture risque de susciter des questions et de l’énervement chez les clients. Dans certains cas, il est possible que cela entraîne des retards de paiement, ce qui augmente le risque de problèmes de liquidités pour l’émetteur de factures concerné.
En procédant à la transition en temps voulu, vous laissez aux destinataires de factures le temps nécessaire pour convertir leurs ordres permanents et leurs données de base avant la date limite du 30 septembre 2022.
Payer en quelques clics: eBill invoicing service
La numérisation de votre facturation vous apporte de nombreux avantages. Via un partenaire réseau, vous envoyez de manière simple et sûre les factures eBill directement dans la banque en ligne et mobile de vos clients pour validation. Confiez la préparation et l’envoi de vos factures à notre partenaire réseau Avaloq Outline AG solidement établi. Avec l’eBill invoicing service, vous réduisez vos charges, recevez votre argent dans les délais et simplifiez considérablement le paiement des factures pour vos clients.
La QR-facture présente des avantages pour les émetteurs de factures
Le passage à la QR-facture n’est pas seulement nécessaire, il offre également de nombreux avantages aux émetteurs de factures.
- Les émetteurs de factures peuvent établir des QR-factures de manière simple et autonome, sans qu'il soit nécessaire de recourir à des formulaires pré-imprimés.
- Les QR-factures peuvent être utilisées aussi bien au format physique que numérique.
- Grâce aux codes QR, les clients font moins d’erreurs de saisie et vous, en tant qu’émetteur de factures, ne devez plus vous inquiéter de retards de paiement pour ce motif.
Plusieurs possibilités s’offrent aux clients entreprises du Credit Suisse qui n’utilisent pas encore de logiciel d’entreprise pour générer des QR-factures, sans coûts complémentaires.
Vous pouvez notamment établir gratuitement des QR-factures complètes avec le logiciel d’entreprise en ligne KLARA tout en bénéficiant d’un rapprochement automatique des suspens ainsi que d’une comptabilisation automatique.
Le générateur de QR-factures gratuit développé en collaboration avec la société Lerchmüller AG est également à votre disposition. Avec celui-ci, vous pouvez établir gratuitement des factures individuelles et des séries pouvant contenir jusqu’à 24 QR-factures.