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P2P Lieferanten Kommunikation
Die Credit Suisse nimmt Änderungen an ihren Procure-to-Pay (P2P)-Prozessen und -systemen sowie der entsprechenden Supportorganisation vor. Wir führen weltweit harmonisierte Prozesse ein, die von einem globalen IT-Tool namens MyShop unterstützt werden. Die Einführung erfolgt in der Schweiz am 15. November 2011.
Kürzlich haben wir unsere Lieferanten über einige Änderungen informiert, die mit der Lancierung von MyShop am 15. November erfolgen und welche für die Zusammenarbeit mit der Credit Suisse relevant sind.
Unten aufgeführt finden Sie einige zusätzliche Informationen.
Purchase Order Compliance
Ein wesentlicher Bestandteil bei der P2P-Umgestaltung der Credit Suisse ist die Einführung einer «Bestellkultur». Unsere Mitarbeitenden wurden angewiesen, bei bestimmten Ausgabenkategorien keine Käufe ohne eine schriftliche Bestellung zu tätigen. Bei diesen Kategorien müssen die Lieferanten bei Auftragserteilung eine Bestellung erhalten. Die Lieferanten werden gebeten, keinen Auftrag ohne Bestellung auszuführen, und müssen, wenn keine Bestellung vorliegt, unseren MyShop Service Desk benachrichtigen.
Fakturierungsvorschriften und zentraler Rechnungseingang
Die Credit Suisse wird verschiedene Änderungen vornehmen, mit denen die Rechnungsbegleichung für alle Beteiligten effizienter gestaltet werden soll. Für die Richtigkeit der Rechnung sind unsere Lieferanten verantwortlich. Alle Lieferantenrechnungen sind an unser Rechnungs-Scanning-Zentrum in Zürich zu senden. Unser Personal nimmt die Dokumente entgegen und stellt sicher, dass sie umgehend gescannt und die Rechnungen bearbeitet werden.
Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung korrekt weitergeleitet und rasch beglichen wird, sollten Sie unbedingt die Fakturierungsvorschriften der Credit Suisse lesen und die erforderlichen Angaben bei Rechnungsstellung einfügen. So wird eine korrekte Bearbeitung gewährleistet. Alle Rechnungen, die sich auf eine von MyShop generierte Bestellung beziehen, müssen mit der entsprechenden Bestellnummer der Credit Suisse versehen sein. Alle anderen Rechnungen, die nicht mit einer von MyShop generierten Bestellung in Zusammenhang stehen, müssen die Personalnummer (PID) des Auftraggebers bei der Credit Suisse enthalten. Für Dienstleistungen, die auf Basis eines Vertrages bestellt wurden (z.B. Verleihvertrag, Auftrag) müssen die Rechnungen die Kontaktperson (und deren PID) aufführen, die unter "Adresse für Rechnungen" ("Address For Invoices") angegeben ist. Die PID besteht aus sechs Ziffern und einem Buchstaben (z. B. 654321A). Durch die Angabe dieser Daten tragen Sie zu einer rascheren Begleichung der von Ihnen eingereichten Rechnungen durch die Credit Suisse bei.
Wir beschleunigen die Rechnungsbearbeitung und haben in diesem Rahmen auch den Eingang unserer Rechnungen in der Schweiz zentralisiert.
Bitte stellen Sie sicher, dass ab dem 15. November alle Rechnungen an folgende Adresse gesandt werden.
Name der bestellenden Rechtseinheit (z.B. Credit Suisse AG, Credit Suisse Funds AG, ClaridenLeu AG, Neue Aargauer Bank AG, etc.)
z. Hd. P2P (MyShop)
Thurgauerstrasse 119
8071 Zürich
Neues Lieferantenportal
Um die Zusammenarbeit mit der Credit Suisse zu vereinfachen, haben wir ein Lieferantenportal eingerichtet. Darüber können unsere Lieferanten direkt auf unsere MyShop-Anwendung zugreifen. Das Lieferantenportal trägt zur effizienten Zusammenarbeit mit der Credit Suisse bei. Es stellt eine hervorragende Datenbank dar, in der Sie Antworten auf Fragen zu Bestellungen oder Rechnungen finden.
Sollten Sie der Credit Suisse Beratungs- oder Contracting-Dienstleistungen offerieren, ist Ihre Zusammenarbeit mit uns wesentlich effizienter, wenn Sie das neue Portal nutzen. Sie können beispielsweise Lebensläufe von Kandidaten vorlegen sowie Zeiterfassungsbögen einreichen und genehmigen.
Neues P2P-Supportmodell
Bis jetzt haben Sie sich an den Auftraggeber bei der Credit Suisse gewandt. Zukünftig beantwortet unser zentralisierter MyShop Service Desk Ihre Fragen.
Die neue Kontaktnummer für das MyShop Service Desk lautet: +41 (44) 332 42 52.
Geschäftszeiten: 8.00–17.00 MEZ.
Möchten Sie sich ausserhalb dieser Zeiten an uns wenden, schicken Sie uns bitte eine
E-Mail.
Sekundaerer Inhalt
Kontakt
Siehe auch
MyShop - Procure-To-Pay Programm - Briefing Pack für Lieferanten (PDF)
MyShop - Wichtige Informationen für Lieferanten von Services (Consulting, Contracting, Outsourcing) (PDF)
Pocketguide zur Fakturierung (PDF)
Warum erhalte ich meine Rechnung zurück? (PDF)
Was ist das Lieferantenportal der Credit Suisse?
